户口、档案关系是怎么办理的
为了保护学生本人利益,所有毕业生(包括考研、出国)都要在离校前明确档案、户口关系转移相关手续办理时间及期限。我校出现过由于学生本人不重视,出国前没有办理户档转移手续,等回国后无法办理转档手续,户档冻结学校的情况。毕业生应到学院领取就业报到证上联(本科生为蓝联、研究生为粉联),凭此到保卫处户籍科领取户籍卡(集中派遣时在学院领),凭就业报到证和户籍卡到大钟寺派出所办理户口迁移手续(北京生源只需领取户籍卡无需办理户口迁移);学院会自行保留报到证下联(白联),由学院统一送至档案馆,办理档案转移手续,材料齐全的档案将由档案馆以机要途径寄出,缺材料者无法转档。
毕业后如果落户北京(包括上北京研究生),直接将户籍卡交给单位即可。如果落户外地(包括读外地研究生),都需要办理户口迁移证。到大钟寺派出所办理户口迁移证准备材料:
1、就业或二分:《就业报到证》原件及复印件,户籍卡;
2、出国:户档转教育部留学服务中心的,直接将户籍卡交给留服;户档办理二分回省手续的,后续手续同二分办理;严禁在留服接收不了户口的情况下,将档案存放于留服,此类情况的学生应办理二分手续。
3、升学:《录取通知书》原件、复印件,户籍卡。
户口迁移具体说明:
(1)毕业生户口迁移落户地点在北京市的,只需携带《常住人口登记卡》到单位报到即可;
(2)毕业生户口迁移落户地点在外地的(北京市外),需要携带《户口迁移证》到落户地落户;
(3)《户口迁移证》有错误、《户口迁移证》需要在本省内变更地址的、《户口迁移证》丢失需要补办的,直接到大钟寺派出所办理;
4、户口变更的:
(1)户口迁出需恢复进京的,凭报到证、北京市教委材料到北京市公安局办入户通知书,再持原户口迁移证去大钟寺派出所办理;
(2)户口迁出需跨省市变更的,凭报到证、加盖北京市教委印章的材料到北京市公安局海淀分局办理迁出更改通知单,再持原户口迁移证去大钟寺派出所办理;
(3)户口迁出需在本省内变更的,持原户口迁移证直接到大钟寺派出所办理。
5、退学的,请携带学校校长办公会退学文件及复印件和《常住人口登记卡》,到大钟寺派出所办理。
大钟寺派出所电话:82588372;保卫处户籍科电话:51688501