根据学校关于硕士研究生学位论文答辩的有关要求和规定，结合我院实际情况，现将我院2013年6月份在职工程硕士研究生学位论文答辩工作的有关事宜通知如下：

一、  答辩条件

在职工程硕士研究生答辩前须对答辩资格进行审核，审核内容如下：

1.完成培养方案中规定的教学环节，成绩合格；

2.通过中期考核，间隔时间在一年以上。

如申请学位论文答辩，答辩前须到学院研究生培养科（机械工程楼Z811室）进行登记和资格审核，审核内容经审核无误后，允许其进行学位论文答辩。

二、  答辩工作安排

1. 工程硕士研究生领取学位论文答辩材料截止日期：5月20日。

须经学院答辩资格审查通过后，到学院研究生培养科（机械工程楼Z811室）领取学位论文答辩材料。

2.工程硕士研究生提交相似性检测论文：5月21日～5月22日。

凡申请答辩的工程硕士学位论文须在送审前须到学院研究生培养科进行相似性检测。保密论文可不进行相似性检测。检测结果文字重合百分比（总相似比）不超过30%（暂定）的，可认为符合论文送审条件。导师在相似性检测结果首页上签署“同意进行论文送审”意见，提交至学院研究生培养科再进行网上匿名评审。

3.工程硕士研究生网上提交匿名评审学位论文：5月28日～5月29日。

每篇工程硕士学位论文需由2名评阅教师进行网上评阅。网上评阅教师库由学院各学位点硕士研究生指导教师组成。需2名评阅教师的评审意见均为“同意答辩”，方可参加学位论文答辩。匿名评审管理办法及相关规定，详见《机电学院关于进行硕士研究生学位论文匿名评审工作的规定》（院发[2012]05号）（附件1）。

工程硕士研究生可通过IE浏览器访问研究生院主页，点击登录页面右侧的“研究生综合教务”，输入用户名和密码，进入系统后选择匿名送审模块，网上提交匿名评审学位论文。工程硕士研究生网上查询匿名评审论文评审意见时间：6月6日～6月8日。

4.工程硕士学位论文答辩时间：6月13日～6月16日。

工程硕士学位论文匿名送审工作结束后，由导师组织完成指导的工程硕士研究生的学位论文答辩工作（答辩组织、文档整理等）。答辩评委专家一般由3～5名具有副高职称的教师组成。

5.工程硕士研究生须在6月17日前登录学位信息采集系统，该系统网址为：http://www.cdgdc.edu.cn/xwxxcj/10004。网址登录用户名为学号，初始密码为000000。登陆系统成功后，点击“学位信息”进入个人学位信息浏览页面，如需修改或者提交确认个人信息，请点击浏览界面上端“编辑模式”。完成信息填报或修改后，点击“提交”完成信息保存。

本系统上传的学位信息作为最终授予学位的基础信息，请如实填写，一经查出虚假信息后果自负，请予以高度重视。

三、  需提交的材料

工程硕士研究生提交答辩材料至学院研究生培养科：6月17日前。

需提交的材料包括（复印材料均采用B5纸）：

1.工程硕士专业学位审查表2份；

2.北京交通大学工程硕士专业学位论文评审书2份及其复印件1套；

3.北京交通大学工程硕士专业学位审批材料2份(需贴照片)；

4.学位论文答辩表决票原件3～5张（不得涂改，学院留档用）；

5.答辩决议草稿（答辩主席签字）及其复印件（B5纸）；

6.学位论文中文摘要（1500字左右）2份（B5纸）；

7.学位论文1本；

学位论文格式按照《北京交通大学硕士、博士学位论文模板》（见附件）进行撰写和编辑。论文由我校印刷厂（主校区南门）统一复印装订（论文封皮按我校印刷厂要求统一制作）。

8.1张2寸近期数码彩色照片和1份该照片的电子版照片;

彩色照片背面写上学院、姓名及学号，用于制作硕士学位证书。注意不要用钢笔书写，以免照片之间相互污染而影响使用。电子版照片以身份证号码命名。对于采集的数码照片与电子照片参考标准如下：

图片尺寸（像素）：宽150、高210

大小：≤10K、格式：JPG

成像区全部面积48mmx33mm；头部宽度21mm-24mm；头部长度28mm-33mm；下颚到头顶25mm-35mm；像长35mmx45mm

被摄人服装：白色或浅色系

照片背景：单一蓝色

电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。

采集照片满足以上要求即可，或到采集中心采集照片，采集中心信息如下：

9.学位论文相似性检测结果首页(首页上须签署导师“同意进行论文送审”意见)；

10.已发表的学术论文原件及其复印件或获奖证书原件及其复印件；

说明：按照学校档案馆存档要求，工程硕士专业学位审批材料、工程硕士专业学位审查表中填写内容须全部手写，且填写完整。

另如有办理硕士研究生学生证的学员，请提交材料时，带上学生证，办理学生证注销手续。

附件1：《机电学院关于进行硕士研究生学位论文匿名评审工作的规定》（院发[2012]05号）                                    

机械与电子控制工程学院

                                         2013年4月26日