10月28日晚，机电学院举行2011-2012学年研究生干部总结表彰暨2012-2013学年研究生干部履新大会。学院研究生会新老干部、研究生兼职辅导员、研究生工作助理、2012年研究生新生各班班干部以及优秀团员代表等80余人参加了会议。
    会上，研究生会通过视频方式展示了一年以来研究生会开展的主要活动。学院研究生工作组公布了研究生会干部考评结果以及一年来研究生兼职辅导员、工作助理、研会干部等研究生骨干的工作情况，向他们颁发了聘用证明或荣誉证书。会议表彰了首都“先锋杯”优秀团支部、优秀基层团干部以及获得校级优秀团员、团干荣誉称号的研究生。会议还宣布了2012-2013学年研究生兼职辅导员、研究生会干部及2012级研究生各班主要负责人名单。2012级研究生各班班干部简短、风趣的展示赢得了阵阵掌声。
    会后，研究生辅导员潘显钟为新履职的研究生干部做工作培训。
    近几年来，机电学院积极探索培养机制改革下研究生干部队伍建设的长效机制，形成了独具特色的研究生干部队伍建设模式。学院落实研究生专兼职辅导员“十个一”工作职责，聘请高年级博士生担任低年级硕士生班主任，以项目制方式组建以博士生为主的研究生学术沙龙、职业生涯规划沙龙工作团队，注重开展研究生干部业务培训和素质拓展，改进研究生干部考核等，充分调动了广大研究生自我管理、自我服务的能动性，也有效地提高了学院研究生思想政治教育工作水平。