关于征集学校第25届“慧光杯”学术论文的通知
北京交通大学第二十五届“慧光杯”研究生学术文化节将于2015年4月份拉开帷幕。论文征集作为第二十五届“慧光杯”研究生学术文化节的重要组成部分，现已进入研究生论文提交阶段，为使机电学院研究生进一步明确征文投稿时间、流程等内容，特此发布本通知。
1.论文提交时间：2015 年4月4日至2015年4月20日。
2.提交方式：按专业方向将论文以电子邮件附件形式发至各负责人邮箱，有关提交论文疑问可向各专业方向负责人咨询，具体如下：
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专业方向
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负责人
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电子邮箱
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手机
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1.机械设计与机械制造方向
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苏凯凯
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12116313@bjtu.edu.cn
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15201328501
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2.动力工程及工程热物理方向
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李洪萌
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11116350@bjtu.edu.cn
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13811960147
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3.机械电子工程（含控制）
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石 慧
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13116323@bjtu.edu.cn
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13716408859
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4.材料科学与工程方向
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李海燕
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13116356@bjtu.edu.cn
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13810410665
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5.车辆工程方向
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宋龙龙
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12116312@bjtu.edu.cn
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18910039862
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6.载运工具方向（含安全）
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王 嵘
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12116330@bjtu.edu.cn
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13811419833
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7.机械与工业工程领域（专业学位）
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王荣全
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13121232@bjtu.edu.cn
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18811769825
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刘 琦，17801019068，14121279 @bjtu.edu.cn
3.投稿对象：在校的博士生、硕士生均可投稿。研究生本人近期在基础理论、应用研究和工程技术方面的学术论文，实验技术与分析的研究报告以及前瞻性的综述文章。来稿要求论点突出，论据充分，数据可靠，条理分明，文字简练，图表清晰。所提交的论文必须是本人未曾公开发表过的论文（第一作者），或者是其所从事的科研课题研究报告（已取得阶段性成果）。
4.组委会邀请各学科专家，评选出一、二、三等奖论文（一等奖10%，二等奖15%，三等奖25%）。
5.为了鼓励我院研究生积极投稿，根据《机电学院博士生前沿讲座及博士论坛考核实施办法》，补充如下政策：
（1）博士生（08级及以后）在学期间至少向学校“慧光杯”学术文化节投稿1次；
（2）博士生学位论文答辩之前须至少做两次以上学术报告（博士论坛）以获得相应学分，学院优先安排“慧光杯”获奖论文在院内作学术沙龙交流（计1次博士论坛）；
（3）2012级学术型硕士毕业研究生中获评校级及以上优秀毕业研究生、优秀毕业研究生干部原则上必须投稿1篇（可以在硕士学位论文的基础上进行凝练而成）。
（4）2013级、2014级研究生参加“慧光杯”学术文化节获奖论文（一、二、三等奖）可作为年度学院评优评先的1篇会议论文；
（5）根据《机电学院研究生综合素质测评评分标准》，研究生投稿慧光杯论文被录用，综合素质测评加1分，获得校级一二三等奖论文分别加4、3、2分（同次、多篇论文分数不累加）。
6.研究生投稿需要提交的材料包括（均为电子版）：
（1）符合规范格式的论文（一共三版:一版word版全文+作者信息，作者信息包括学院+学号+姓名；一版word版中英文摘要+作者信息；一版PDF全文，不可有作者信息）。请各位研究生务必要注意论文投稿要求及范例（附件1和附件2）。
（2）“慧光杯”投稿论文信息统计表（填写EXCEL信息表，附件3。）
（3）论文作者简介（参考附录格式，word文档）；
（4）论文作者一寸免冠近照（jpg 格式，大小不超过 30K）。
7.投稿论文须遵守学术道德规范，对于剽窃、抄袭、一稿多投等学术不端行为，按照《北京交通大学处理学术不端行为的办法》严肃处理，并对评优评先等实行“一票否决”。
8.未尽事宜请联系征稿总联系人（张纪宝、王荣全、刘琦）
附件1：“慧光杯”论文投稿要求
附件2：“慧光杯”优秀论文集格式范例
附件3：“慧光杯”投稿论文信息统计表
机电学院研究生工作组
机电学院研究生会
2015年4月3日
附录：作者简介参考格式：
××，女，汉族，江苏徐州人，1991年7月生，机电学院2013级硕士生。专业：××，研究方向：××。以第一作者发表论文5篇，其中EI 2篇，ISTP 1篇；2014年获“新联铁奖学金”。
作者联系信息：学号、姓名、邮箱、手机号码
相关附件：
附件3：第25届“慧光杯”投稿论文信息统计表（机电学院）.xls