机电学院关于征集学校第24届“慧光杯”学术论文的通知_北京交通大学机械与电子控制工程学院

北京交通大学第二十四届“慧光杯”研究生学术文化节将于2014年4月份拉开帷幕。论文征集作为第二十四届“慧光杯”研究生学术文化节的重要组成部分，现已进入研究生论文提交阶段，为使机电学院研究生进一步明确征文投稿时间、流程等内容，特此发布本通知。

1.论文提交时间：2014 年3月15日至2014年3月27日。

2.提交方式：按专业方向将论文以电子邮件附件形式发至各负责人邮箱，有关提交论文疑问可向各专业方向负责人咨询，具体如下：

征稿总联系人: 宋龙龙，15201428498，12116312@bjtu.edu.cn

刘阳，18811446162，12121298@bjtu.edu.cn
马巧芙，18811437003，12121350@bjtu.edu.cn

3.投稿对象：在校的博士生、硕士生均可投稿。研究生本人近期在基础理论、应用研究和工程技术方面的学术论文，实验技术与分析的研究报告以及前瞻性的综述文章。所提交的论文必须是本人未曾公开发表过的论文（第一作者），或者是其所从事的科研课题研究报告（已取得阶段性成果）。

4.组委会邀请各学科专家，评选出一、二、三等奖论文。获奖论文将编印论文摘要集。一、二等奖部分优秀论文将优先被推荐到《北京交通大学学报》、《交通运输系统工程与信息》、《都市快轨交通》等学术期刊发表。

5.为了鼓励我院研究生积极投稿，根据《机电学院博士生前沿讲座及博士论坛考核实施办法》，补充如下政策：

（1）博士生（08级及以后）在学期间至少向学校“慧光杯”学术文化节投稿1次；

（2）博士生学位论文答辩之前须至少做两次以上学术报告（博士论坛）以获得相应学分，学院优先安排“慧光杯”获奖论文在院内作学术沙龙交流（计1次博士论坛）；

（3）2012级、2013级研究生参加“慧光杯”学术文化节获奖论文（一、二、三等奖）可作为年度学院评优评先的1篇会议论文；

（4）2012级、2013级保研硕士生获奖学术论文（一、二等奖）可认定为1篇期刊论文；根据《机电学院研究生综合素质测评评分标准》，硕士生投稿慧光杯论文被录用，综合素质测评加1分，获得校级一二三等奖论文分别加4、3、2分（同次、多篇论文分数不累加）；

（5）对于获奖（一、二、三等奖）论文颁发相应证明。

6.研究生投稿需要提交的材料包括（均为电子版）：

（1）符合规范格式的论文（一共三版，一版word格式，一版PDF格式，还有一版只包含论文的中英文摘要，也是word版本），请各位研究生务必要注意论文排版及格式要求及范例（附件1和附件2）；

（2）“慧光杯”投稿论文信息统计表（填写EXCEL信息表，附件3）；

（3）论文作者简介（参考附录格式，word文档）；

（4）论文作者一寸免冠近照（jpg 格式，大小不超过 30K）。

7.投稿论文须遵守学术道德规范，对于剽窃、抄袭、一稿多投等学术不端行为，按照《北京交通大学处理学术不端行为的办法》严肃处理，并对评优评先等实行“一票否决”。

8.未尽事宜请联系征稿总联系人（宋龙龙、刘阳、马巧芙）

附件1：论文排版及格式要求

附件2：“慧光杯”优秀论文集格式范例

附件3：“慧光杯”投稿论文信息统计表

机电学院研究生工作组

机电学院研究生会

2014年3月15日

附录：作者简介参考格式：

××，女，汉族，江苏徐州人，1990年7月生，机电学院2012级硕士生。专业：××，研究方向：××。以第一作者发表论文5篇，其中EI 2篇，ISTP 1篇；2013年获“新联铁奖学金”。

作者联系信息：学号、姓名、邮箱、手机号码