机电学院研究生学术沙龙实施及管理办法_北京交通大学机械与电子控制工程学院

规章制度

机电学院研究生学术沙龙实施及管理办法

北京交通大学机械与电子控制工程学院研究生学术沙龙（简称“机电学院研究生学术沙龙”）是响应学校关于建设研究型大学的号召，由机械与电子控制工程学院发起的长期性的研究生系列学术活动。研究生学术沙龙是在研究生院、研究生工作部和学院的领导下，以博士生、硕士生和高年级本科生为主要参与对象，为学院各专业领域学生之间以及学生和老师之间构建的学术交流平台，逐步形成整合学术资源、促进学术交流、结识学术同行、营造学术氛围、提高学术水平、培养创新能力的长效机制。为了保证学术沙龙的顺利举办，特制定本办法。

一、举办研究生学术沙龙的意义

为了落实《北京交通大学研究生综合素质教育计划实施方案》以及学校关于提高研究生创新能力的有关文件精神，在学院党委的领导下，我院研究生积极参加各类学术交流活动，取得了丰硕的成果。

为了进一步营造我院研究生的学术氛围，增进研究生之间的沟通，培养研究生的科学精神和创新能力，学院决定成立北京交通大学机械与电子控制工程学院研究生学术沙龙，本沙龙致力于为我院研究生提供一个学术交流和探讨的平台，使研究生在一种轻松的氛围中围绕所研究领域的相关问题进行交流和思考，自由地对科研学术问题展开讨论，以取得共识，获得真知，提高创新能力，共同推动学院研究生科研与学术活动的进展，进一步提高研究生的培养质量。

二、研究生学术沙龙的基本原则和目标

1. 学术沙龙的基本原则

参加学术沙龙的研究生应当互通信息、取长补短、形成合力，充分利用团队力量进行科研攻关，促进学校科研活动的深入开展。

2. 学术沙龙的目标

a）营造积极活泼的学术氛围，鼓励研究生勇于创新与实践。

b）加强研究生之间学术交流，展现学术风采，培养敢于质疑、善于发现的创新能力。

c）探讨科研方法，交流研究心得，带动并帮助低年级研究生开展科研与学术活动。

d）丰富研究生的校园文化生活，培养和谐的科学与人文精神。

三、研究生学术沙龙的组织形式及主要内容

1. 学术沙龙的组织形式

学术沙龙将以学院“博士生组＋硕士生班”的模式为主，与邀请知名专家学者相结合的组织形式开展活动，即由相近专业的博士生组成专业组，与相关专业的硕士生班合作举办学术沙龙。争取做到“请进来，走出去”，积极邀请外校同行参与，丰富交流内容，拓展研究领域。每个专业方向设召集人1名（由博士生担任），工作助理1名（一般由硕士生担任）。每次学术沙龙由召集人确定沙龙主题，并与工作助理共同负责具体筹办事宜。

2. 学术沙龙的方向与内容

根据学院学科分布的特点，学术沙龙分为五个专业方向：

载运工具运用工程Ⅰ（材料方向）、材料学、材料加工工程方向

载运工具运用工程Ⅱ（热动方向）、动力机械及工程、工程热物理方向

机械设计及理论、机械制造及其自动化方向

车辆工程方向

安全技术及工程、机械电子工程、检测技术方向

研究生学术沙龙至少每月举办一次，每次设1名以上主讲人。每个专业方向平均每年举办两次，在此基础上鼓励各方向根据需要自由申请举办。

学术沙龙的议题涵盖本学院所有学科。学术沙龙主讲人的宣讲内容至少应当包含以下两个方面：

①结合自己的研究情况，介绍当前本领域的研究进展情况和研究热点以及自己的研究工作进展。
②结合自己的研究经验进行科研方法与心得体会的交流。

四、举办研究生学术沙龙的一般流程

1. 本学院任何研究生个人或者研究小组都可以通过召集人向学院研究生学术沙龙组委会申请举办学术沙龙。要求主讲人对发言主题有比较深入的了解，并对其研究课题有一定的研究进展。要求主讲人提前做好PPT，以方便个人的讲解以及与大家的沟通和交流。学院为学术沙龙的举办提供必要的资源。

2. 学术沙龙实行项目管理。每次由参加沙龙的召集人确定议题，委托工作助理按照议题准备场地、相关材料等事项，并且组织同学积极参与，以达到了解学科前沿，学习科研方法的目的。

3. 申请举办学术沙龙的流程

4. 学术沙龙的文化标识与资料存档

学术沙龙需使用统一的宣传标识。学术沙龙徽标整体呈英文字母S型，意为沙龙“Salon”的首字母；上下两条线条向图案中部靠近，由英文“ACADEMIC SALON”相连接，象征着不同的思维在沙龙中汇聚与交流，体现了学术沙龙的特点与作用：营造轻松活跃的学术氛围，搭建自由开放的学术讨论平台，促进学术交流、提高创新能力。

学术沙龙项目组需做好每次沙龙的总结和归档工作，保存相关PPT及影音资料，同时上报给学院研究生学术沙龙组委会办公室存档备份，以保证学术沙龙文化和精神积淀。学院将不定期对研究生学术沙龙进行检查。

5. 研究生参加学术沙龙的规定

以该专业方向博士生和硕士生参加为主，鼓励其他专业的研究生和大四保研本科生踊跃参加，一般为20至40人。为鼓励学生积极参与到沙龙活动中，学院为每次学术沙龙的主讲人颁发“机电学院研究生学术沙龙主讲证明”，对于在活动中表现突出、积极参与交流的活跃分子，给予适当的奖励。参加一次学术沙龙记一次前沿讲座，每名博士生答辩前必须至少作一次学术沙龙的主讲报告，每名硕士生答辩前必须至少参加两次学术沙龙。

五、研究生学术沙龙的经费预算

学院全力支持研究生学术沙龙的举办，学术沙龙的相关费用由学院研究生活动经费列支。初步按每次沙龙人均10元的标准安排，主要用于茶点、奖品、宣传、资料复印等方面，如邀请知名专家学者可以另行申请费用。

六、机电学院研究生学术沙龙组织机构

为了保证研究生学术沙龙的顺利开展，学院决定成立研究生学术沙龙组织委员会（简称组委会），组委会负责学术沙龙目标规划和全面管理工作。

机械与电子控制工程学院

二〇〇八年三月二十五日

附1：机电学院研究生学术沙龙徽标及释义

学术沙龙徽标整体呈英文字母S型，意为沙龙“Salon”的首字母；上下两条线条向图案中部靠近，由英文“ACADEMIC SALON”相连接，象征着不同的思维在沙龙中汇聚与交流，体现了学术沙龙的特点与作用。

附2：机电学院2008年研究生学术沙龙安排

时间	专业方向	召集人	工作助理
3月份	机械制造及其自动化、机械设计及理论	张克涛	陈亚琼
4月份	车辆工程	杨广雪	沈艳祥
4月份	材料学、材料加工	张宏兵	张少兰
5月份	动力机械、工程热物理、环境工程	张田田	郑士卓
6月份	机械电子、检测技术、安全技术	邓野	卫研研
7月份	机械制造及其自动化、机械设计及理论	于加晴	陈亚琼
9月份	车辆工程	杨广雪	沈艳祥
10月份	材料学、材料加工	张宏兵	张少兰
11月份	动力机械、工程热物理、环境工程	姚宝峰	郑士卓
12月份	机械电子、检测技术、安全技术	邓野	卫研研