机电学院2012—2013学年研究生评优评先工作已经开始正式启动。10月16日晚，学院召集研究生各班负责人召开评优评先工作布置培训会。现将有关评优评先的资料（见附件）发给大家，请研究生各班按照《北京交通大学研究生奖励实施办法》（参见《研究生手册》）、《机电学院2012－2013学年研究生评优评先实施办法》及附件的名额分配以及评优评先工作布置培训会的有关要求，按照“公平、公正、公开”的原则和德才兼备的标准，认真组织本班的评优评先工作。现就有关问题作如下说明：

     1. 各班要认真学习领会学校学院研究生评优评先工作要求，理解透评优评先的有关政策，通知到每一位有参评资格的同学，保证班级同学的知情权、参与权和监督权。
     2. 各班评选的程序：组织学习学校政策、学院评先工作实施办法→个人提交申请材料→班级初审材料，提出符合条件的候选人→召开班会评选，上报结果名单→完善网上个人信息→学院审查，公布初步名单并公示→上报学校审核批准。
     3. 除社会实践优秀个人外，所有的个人奖项都需要研究生个人在网上申请。研究生个人必须保证所填信息及所提交的材料真实可靠，否则取消评先资格。个人不提出申请，视为弃权，原则上不得评选。
     4. 鉴于各班普遍反映2012级硕士生数理统计成绩普遍较低，经研究，进入“学习阶段数”的条件中，在满足其他要求的基础上，数理统计成绩合格视为符合条件。
     5. 各班召开班会需把握几个环节：1）候选人展示自己学业成绩、论文发表情况及主要事迹；2）采用无记名投票方式；3）各奖项差额1名替补上报，按得票高低顺序；4）三名班级负责人签字认可。
     6. 各班评优评先报告及材料请10月24日（星期四）下午4：30-5:00上报学院（机械工程楼Z811）。
     7. 申请智瑾奖学金的研究生请于将发表论文统计表电子版（见评优评先附件——附4）发至博士生兼职辅导员谢君同学汇总：10116305@bjtu.edu.cn
     8. 优良学风班答辩：预计在10月28日（星期一）左右进行。各班要利用PPT展示一年来班级党支部建设、凝聚力建设、学风建设、科研参与、论文发表、班级风采、社会服务、和谐班级建设等方面情况，时间不超过5分钟。
     要求：1）除2012、2011级硕博连读试点班外（可自主选择），其余每个班都要参加优良学风班展示，未经许可而弃权答辩班级原则上取消本班所有个人评优评先的资格；
           2）每个班的参加人数作为优良学风班评选的依据之一；
           3）获得优良学风班的班级在个人评先名额上适当倾斜；
           4）被班级评选为各奖项优秀个人初步人选（含替补人选）必须参加，有事需请假，无请假的视情况降低评选等级直至取消个人评先资格。
     9. 各班及个人在评优评先过程中出现的疑惑、问题都要及时向学院评优评先工作组反映。

    
                                                             机电学院研究生工作组
                                                                2013年10月17日