研究生国家奖学金是国家面向优秀研究生设立的最高荣誉奖项，旨在促进研究生培养机制改革，全面提高研究生教育培养质量。根据学校《关于做好2013年研究生国家奖学金评定工作的通知》要求，学院应在2013年10月13日前上报研究生国家奖学金初评结果。今年学校分配给机电学院的指标为博士研究生国家奖学金名额8人，硕士研究生国家奖学金名额13人，其中二年级硕士生7人，三年级硕士生6人。在硕士生国家奖学金评审过程中，若某年级评选上的人数少于名额数，剩余名额将分配给另一年级。三年级硕士生和博士生着重考察其科研及学术成果。已获得过国家奖学金研究生，如第二次申请国家奖学金，同一申报原因和支撑材料不得重复使用。

现将经学院院务委员会审议批准的经反复斟酌并征求意见修订后的《机电学院研究生国家奖学金评审实施细则（试行）》（见附件）发给各位研究生和导师，符合评选条件的研究生可以申请。具体流程及要求如下:

1. 研究生国家奖学金评选范围

具有我校正式学籍的全日制在校研究生，包括：

（1）硕士研究生：2012级全日制学术型和专业学位型硕士研究生，2011级全日制学术型硕士研究生；

（2）2012级直博生和2013级以硕博联读方式入学的博士研究生；

（3）博士研究生：三、四年级全日制在读博士研究生（2010、2011级），直博生应在四、五年级申请参评（2009、2010级直博生）。

2.提交申请审批材料

凡符合《机电学院研究生国家奖学金评审实施细则》条件的研究生应如实填写《研究生国家奖学金申请审批表》（见附件），并提供相关支撑材料，向学院评审委员会提出申请，审批表中申请理由一栏中的内容需要包含学位课加权成绩排序、中期考核成绩排序以及发表论文情况等信息。发表的论文需提供论文检索证明。

因审核材料和统计信息工作量很大，申请人务必于10月9日下午5:00之前提交相关材料，包括电子版以及纸质版材料，晚于该时间提交材料视为无效。电子版发至：bfjxyyjs@bjtu.edu.cn，纸质版提交到机电学院Z811研究生培养科。

3. 10月10日学院公示参评研究生情况。

4. 10月12日学院组织研究生国家奖学金评审答辩。

学院初步定于10月12日上午8:30在学院大会议室Z811进行2013年研究生国家奖学金答辩工作。研究生须将申请理由准备成5分钟左右 PPT进行汇报。

5. 10月14日～18日学院评定结果公示。

特别注意：论文分类标准以附件中的“北京交通大学论文分类办法》（试行）”为准。其中An5类论文，根据学校规定，为EI数据库核心部分收录的期刊检索论文，即检索类型为JA（期刊论文）。凡EI会议检索论文（检索类型为CA（会议论文））及以期刊形式发表的EI会议检索论文（检索类型仍为CA）不视为有效论文。以科技处认定为准。

可到学校图书馆开具论文检索证明，检索报告应包括检索类型信息，即明确检索类型是JA（期刊论文），还是CA（会议论文）。

机械与电子控制工程学院
2013年9月30日