为进一步完善并严格执行研究生学籍管理规定的相关要求，学校研究生院于2015年制定了《北京交通大学在职专业学位研究生在学管理规定》（以下简称“在学管理规定”），要求在职专业学位研究生必须在每个学期，按照学校和学院的有关规定到学校指定地点完成注册，未按学校规定缴纳学费或其他不符合注册条件的不予注册。因故不能如期注册且未办理休学手续者，按自动退学处理。请全体在职工程硕士研究生按照以下学籍注册要求按时报到注册。现根据学校要求，结合我院实际，就本学期的报到注册要求通知如下：

　　一、报到注册要求

　　（1）2014级学生须携带本人身份证到机电学院研究生培养科（机械工程楼Z812）办理报到注册手续；

　　（2）2011、2012、2013年级的学生采取电子邮件的方式进行注册，请将“本人学号+姓名+联系电话+2016年春季报到注册”发送到学院邮箱lmtian@m.bjtu.edu.cn。如成功注册，学院将回复邮件“已注册成功”。如未收到学院回复信息，则视为未注册成功。

　　要求：必须使用学生本人常用的电子邮箱（一般为经学院登记的电子邮箱）。如邮箱有变更，请在邮件中予以说明。

　　二、其他说明

　　经学院排查，截止到2016年4月19日下午15：00,我院仍有38名在职工程硕士研究生（名单见附件）未按学院要求按时办理本学期的报到注册手续。按照学校在学管理规定，因故不能如期注册且未办理休学手续者，按自动退学处理。

　　请以上38名同学务必最晚于4月25日（周一）前完成报到注册手续，逾期学院将视为本人放弃学籍，按自动退学处理。

机械与电子控制工程学院

2016.4.19