根据《北京交通大学学位授予工作实施细则》的精神，现将2015年6月份博士研究生答辩及学位授予工作的有关事项通知如下：

　　1．报送材料时间

　　请于2015年6月15日以前将通过博士学位答辩的材料提交至学院研究生培养科。

　　2．提交博士生学位论文答辩材料包括：

　　（1）博士学位审批材料2份；

　　（2）博士生学位论文评审书原件7份及以上（含所有的匿名和公开评审书、修改说明），并复印件一套；

　　（3）答辩委员会决议原件、复印件各一份；

　　（4）发表论文及科研工作文档电子版；

　　（5）2015年申请博士学位人员情况表电子版（此表从研究生院网页下载完成）；

　　（6）学院表决票原件共9张（未投票表决）；答辩表决票原件共5份（已投票表决）；

　　（7）研究生向学院提交一本简装学位论文和两本精装学位论文（含：科技档案1本、学院资料室1本）。再向学校图书馆三层流通部办证处提供3本学位论文。

　　3．填报《学位信息采集系统》

　　（1）学位信息采集系统于2015年5月5日-6月20日开放，申请答辩的研究生登录http://www.cdgdc.edu.cn/xwxxcj/10004/，填报相关数据。用户名为学号，初始密码000000，登录系统成功后，点击“学位信息”进入个人学位信息浏览页面，如需修改或者提交确认个人信息，请点击浏览界面上端“编辑模式”。完成信息填报或修改后，点击“提交”完成信息保存。该数据是授予学位的基础数据，必须如实、认真填写。信息不全者将不提交学院学位委员会讨论。

　　（2）博士研究生须认真核对《学位信息采集系统》中的相关信息，特别是出生年、月和日，身份证号码，专业等信息。必须上传电子照片，信息完整后提交。若信息有误，需向学院研究生培养科提交书面修改说明。

　　4. 离校时间和学位授予仪式时间

　　（1）所有完成毕业电子注册的研究生，最迟办理完离校手续的时间为：2015年7月16日；

　　（2）夏季毕业研究生学位授予仪式时间为：2015年7月11日。

　　说明：
　　1. 认真检查论文中的《原创性声明》和《关于学位论文使用权的声明》是否已签字，导师和学生签名不能代签。

　　2. 所有博士生在学位论文答辩前，需提交发表论文及科研工作文档电子版（见附件，务必按模板(新、旧标准)格式提交）。                         

　　3. 填写2015年6月毕业生基本情况表（见附件）。

 机械与电子控制工程学院

                                        2015年4月28日