根据学校关于硕士研究生学位论文答辩的有关要求和规定，结合我院实际情况，现将我院2015年3月份硕士研究生学位论文答辩工作的有关事宜通知如下：

　　一、硕士学位论文答辩范围

　　参加2015年3月份硕士研究生学位论文答辩的硕士研究生主要为2012级全日制学术型硕士研究生。

　　二、硕士研究生答辩工作

　　1．答辩资格审核

　　我院硕士生学位论文答辩实行答辩申请制，即由研究生提出学位论文答辩申请，并向学院提交以下答辩申请材料进行答辩资格审核：1月18日。

　　（1）机电学院研究生学位论文答辩申请表

　　申请本次答辩的硕士研究生，需填写《机电学院研究生学位论文答辩申请表》（见附件1），经导师对学生撰写的学位论文进行认真审查后签字同意，方可参加答辩。未经导师同意答辩的研究生一律不得参加答辩。

　　（2）学术论文证明材料

　　对于拟申请答辩的推荐免试学术型硕士研究生，须发表1篇C类及以上论文（研究生为论文第一作者或导师为第一作者研究生为第二作者），具体要求详见《机电学院关于学术型硕士研究生发表学术论文的规定（试行）》（院发 [2013]03号）（附件2）；对于其他硕士研究生，若申请学位论文答辩前未能发表学术论文，须撰写一篇与学位论文相关的学术论文。

　　对于已发表的学术论文，需提供发表论文证明材料，包括期刊封面、目录、本人论文的全文（如已录用，需另外提供带导师签字的录用证明；如已见刊，需另外提供期刊原件，其中原件经查验无误后退还）。对于撰写的与学位论文相关的学术论文，需提供学术论文全文，须经导师签字认可。

　　2．学位论文相似性检测

　　硕士研究生网上提交相似性检测论文时间：1月18日。

　　凡申请答辩的硕士学位论文必须在送审前进行相似性检测。保密论文可不进行相似性检测。按照学校规定，论文相似性检测原则上每人只做一次，因系统会产生历史记录，不得重复提交和检测。在研究生提交检测之前，请导师严格把关。凡不向学院提交论文进行相似性检测的研究生，学院一律不予安排答辩。

　　学位论文相似性检测文字重合百分比（总相似比）原则上不得超过10%（暂定），具体系统操作步骤及检测结果处理办法，详见《机电学院关于进行研究生学位论文相似性检测的规定》（院发 [2011]09号）（附件3）。

　　导师查询检测报告结果。检测结果文字重合百分比（总相似比）不超过10%（暂定）的，可认为符合论文送审条件。由导师下载、打印相似性检测结果首页并签署“同意进行论文送审”意见，交给指导的研究生。相似性检测不符合要求的硕士论文，根据检测结果处理办法，修改后进行第二次学位论文相似性检测。

　　3．学位论文匿名评审

　　硕士研究生网上提交匿名评审学位论文：1月22日。

　　每篇硕士学位论文需由2名评阅教师进行网上评阅。网上评阅教师全部是我校具有副教授或相当于副教授以上专业技术职务的教师，网上评阅教师库由学院各学位点硕士研究生指导教师组成。需2名评阅教师的评审意见均为“同意答辩”，方可参加学位论文答辩。匿名评审管理办法及相关规定，详见《机电学院关于进行硕士研究生学位论文匿名评审工作的规定》（院发[2012]05号）（附件4）。

　　4．学位论文答辩

　　硕士研究生学位论文答辩时间： 3月9日～3月11日。

　　（1）答辩委员会

　　硕士研究生的学位论文答辩原则上由学院统一集中组织，各学位点具体负责组织实施。答辩人数较多的，将分组进行答辩。导师可列席旁听答辩会，但不能作为答辩小组成员参与投票与打分。每个答辩小组成员不少于5人，且答辩小组须有评阅教师参加。

　　（2）答辩评分办法

　　答辩小组专家的评分原则：取答辩小组所有成员评分成绩的平均分，作为硕士生的答辩成绩。每组按平均分的高低进行排序，答辩成绩排序除以答辩总人数的百分比排在后10%的研究生需参加学院组织的公开答辩。对于部分学生答辩成绩靠后，分数与后10%的研究生的分数比较接近，且论文确实存在一定问题的情况，为保证论文质量，答辩小组可以按高于10%的比例，确定需参加学院公开答辩的学生人数。

　　对于需参加学院公开答辩的研究生，学位审批材料中的答辩决议和表决结果内容先不填写。

　　（3）答辩工作要求

　　本着对学生负责的态度，答辩小组专家在评定答辩成绩时，应秉承公平、公正的原则。各答辩小组撰写学位论文决议时，须认真负责、慎重对待。

　　（4）学院组织公开答辩

　　参加学院公开答辩的研究生由四部分组成：1）在开题成绩排序后10%中随机抽取50%的研究生；2）中期考核成绩排序后10%的研究生；3）各学位点答辩小组确定的需参加学院公开答辩的研究生；4）申请延期答辩的2011级硕士研究生。学院组织公开答辩时间定为3月14日。

　　（5）答辩经费

　　学位论文答辩经费将按实际答辩人数下发至学位点，由学位点统一使用。

　　三、相关日程安排

　　2015年3月份硕士研究生答辩各阶段工作安排时间如下：

　　（1）1月18日：申请答辩的硕士研究生须向学院提交《机电学院研究生学位论文答辩申请表》（附件1）和学术论文证明材料，由班长收齐后统一提交至学院研究生培养科。申请答辩的硕士研究生提交相似性检测学位论文；

　　（2）1月19日：管理人员批量进行相似性检测，并通过系统提供检测报告给各导师；

　　（3）1月20日～1月21日：

　　1）导师查询检测报告结果。检测结果文字重合百分比（总相似比）不超过10%（暂定）的，可认为符合论文送审条件。由导师下载、打印相似性检测结果首页并签署“同意进行论文送审”意见，交给指导的研究生。各研究生班级收齐检测报告首页。集中上交至学院研究生培养科（机械工程楼Z811）；

　　2）相似性检测不符合要求的硕士论文，根据《机电学院关于进行研究生学位论文相似性检测的规定》（院发 [2011]09号）（附件3）检测结果处理办法，修改后进行第二次学位论文相似性检测。

　　（4）1月22日：申请答辩的硕士研究生网上提交匿名评审学位论文；

　　（5）1月23日：系统管理员调试匿名评审系统；

　　（6）1月24日～1月29日：评阅教师网上评审学位论文，网上提交评阅书并提交书面评阅书至学院研究生培养科；

　　（7）1月30日～3月8日：学生网上查询匿名送审论文评审意见，同时进行二次匿名送审；管理人员整理学位论文答辩资料；

　　（8）3月9日～3月11日：硕士研究生学位论文答辩；

　　申请硕士学位论文答辩的硕士研究生须参加由相关学位点负责组织的答辩会。学位点组织的答辩会结束后，提交本答辩小组的答辩成绩并提供需参加学院公开答辩的学生名单。学位点答辩秘书将答辩表决票提交至学院研究生培养科；另将硕士学位审批材料2份以及学位论文评审书原件转交给各研究生班班长。

　　（9）3月12日：学院确定和公布公开答辩名单；

　　（10）3月13日：各班班长提交各类学位论文答辩材料至学院研究生培养科；

　　（11）3月14日：学院组织学位论文公开答辩；

　　（12）3月15日：学院准备院学位委员会开会材料；

　　（13）3月16日：召开学院学位委员会；学院收集、汇总建议授予学位数据；并及时向研究生院提交答辩材料；

　　（14）3月17日：研究生将修改好的学位论文提交给本班班长，由班级收齐后集中上交至学院研究生培养科。此外，研究生还需向校图书馆三层流通部办证处提供3本学位论文。其中，提交的学位论文中的《原创性声明》和《关于学位论文使用权的声明》需有签字（不能代签）。

　　附件1：《机电学院研究生学位论文答辩申请表》

　　附件2：《机电学院关于学术型硕士研究生发表学术论文的规定（试行）》（院发 [2013]03号）

　　附件3：《机电学院关于进行研究生学位论文相似性检测的规定》（院发 [2011]09号）

　　附件4：《机电学院关于进行硕士研究生学位论文匿名评审工作的规定》（院发[2012]05号）

机械与电子控制工程学院
2014年12月2日