根据学校关于硕士研究生学位论文答辩的有关要求和规定，结合我院实际情况，现将我院2014年6月份在职工程硕士研究生学位论文答辩工作的有关事宜通知如下：

一、  答辩条件

在职工程硕士研究生答辩前须对答辩资格进行审核，审核内容如下：

1.完成培养方案中规定的教学环节，成绩合格；

2.通过中期考核，间隔时间在一年以上。

如申请学位论文答辩，答辩前须到学院研究生培养科（机械工程楼Z811室）进行登记和资格审核，经审核通过后，允许其进行学位论文答辩。

二、  答辩工作安排

1. 工程硕士研究生领取学位论文答辩材料截止日期：5月27日。

经学院答辩资格审查通过后，工程硕士研究生可到学院研究生培养科（机械工程楼Z811室）领取学位论文答辩材料。

2.工程硕士研究生提交相似性检测论文：5月27日。

凡申请答辩的工程硕士学位论文须在匿名送审前进行相似性检测。保密论文可不进行相似性检测。检测结果文字重合百分比（总相似比）不超过10%（暂定）的，可认为符合论文送审条件。导师在相似性检测结果首页上签署“同意进行论文送审”意见，提交至学院研究生培养科再进行网上匿名评审。

3.工程硕士研究生网上提交匿名评审学位论文：5月31日～6月1日。

每篇工程硕士学位论文需由2名评阅教师进行网上评阅。网上评阅教师库由学院各学位点硕士研究生指导教师组成。需2名评阅教师的评审意见均为“同意答辩”，方可参加学位论文答辩。匿名评审管理办法及相关规定，详见《机电学院关于进行硕士研究生学位论文匿名评审工作的规定》（院发[2012]05号）（附件1）。

在职工程硕士研究生通过IE浏览器访问“匿名送审网上评审系统”网址http://gsdegree.bjtu.edu.cn/client/fqrz/login/，输入用户名和密码，进入系统后选择匿名送审模块，网上提交匿名评审学位论文。用户名及密码均为在职工程硕士研究生学号。工程硕士研究生网上查询匿名评审论文评审意见时间：6月9日。

4.工程硕士学位论文答辩时间：6月13日～6月17日。

工程硕士学位论文匿名送审工作结束后，由导师组织完成指导的工程硕士研究生的学位论文答辩工作（答辩组织、文档整理等）。答辩评委专家（不含导师本人）一般由3～5名具有副高职称的教师组成。

5.工程硕士研究生须在6月17日前登录学位信息采集系统，该系统网址为：http://www.cdgdc.edu.cn/xwxxcj/10004。网址登录用户名为学号，初始密码为000000。登录系统成功后，点击“学位信息”进入个人学位信息浏览页面，如需修改或者提交确认个人信息，请点击浏览界面上端“编辑模式”。完成信息填报或修改后，点击“提交”完成信息保存。

本系统上传的学位信息作为最终授予学位的基础信息，请如实填写，一经查出虚假信息后果自负，请予以高度重视。

三、  需提交的材料

工程硕士研究生提交答辩材料至学院研究生培养科：6月17日前。

需提交的材料包括（复印材料均采用B5纸）：

1.工程硕士专业学位审查表2份；

2.北京交通大学工程硕士专业学位论文评审书2份及其复印件1套；

3.北京交通大学工程硕士专业学位审批材料2份(需贴照片)；

4.学位论文答辩表决票原件3～5张（不得涂改，学院留档用）；

5.答辩决议（答辩主席签字）及其复印件（B5纸）；

6.学位论文中文摘要（1500字）2份（B5纸）；

7.学位论文1本；

学位论文格式按照《北京交通大学专业硕士学位论文模板》（见附件2）进行撰写和编辑。论文由我校印刷厂（主校区南门）统一复印装订（论文封皮按我校印刷厂要求统一制作）。

8.1张2寸近期数码彩色照片和1份该照片的电子版照片。

数码照片背面写上学院、姓名及学号，用于制作硕士学位证书。注意不要用钢笔书写，以免照片之间相互污染而影响使用。电子版照片以身份证号码命名。数码照片与电子照片的采集参考标准及采集地点，须按照《照片采集说明》（见附件3）的相关要求采集照片。

9.学位论文相似性检测结果首页(首页上须签署导师“同意进行论文送审”意见)；

10.已发表的学术论文原件及其复印件或获奖证书原件及其复印件。

说明：按照学校档案馆存档要求，工程硕士专业学位审批材料、工程硕士专业学位审查表中填写内容须全部手写，且填写完整。

此外，曾办理硕士研究生学生证或有向校图书馆借阅书籍资料但仍未归还的学员，向学院提交材料时，需携带学生证或相关书籍，按要求办理学生证注销手续或借阅归还手续。

四、  相关日程安排

2014年6月份在职工程硕士研究生答辩各阶段工作安排时间如下：

1.5月27日：申请答辩的在职工程硕士研究生将相似性检测学位论文电子版发送至lmtian@m.bjtu.edu.cn。提交的相似性检测学位论文电子版应为DOC格式，文件应以“学生姓名”命名，内存应小于20M（一般去掉文件中的图片或者压缩文件，可使内存小于20M）。

2.5月28日～5月30日：管理人员批量进行相似性检测，并通过邮件将检测报告发送至导师及在职工程硕士研究生相应的邮箱；检测结果文字重合百分比（总相似比）不超过10%（暂定）的，可认为符合论文送审条件。由在职工程硕士学员下载、打印相似性检测结果首页，经导师签署“同意进行论文送审”意见后，提交至学院研究生培养科（机械工程楼Z811）。按照学校规定，论文相似性检测原则上每人只做一次，不得重复提交和检测，因系统会产生历史记录，在职工程硕士研究生在提交检测之前，请导师严格把关。

3.5月31日～6月1日：申请答辩的在职工程硕士研究生网上提交匿名评审学位论文。其中匿名送审的学位论文封面须隐去申请人及导师姓名，无后记、附言及致谢等信息。提交的匿名评审学位论文电子版应为pdf格式，文件应以“学位论文题目”命名，内存应小于10M。

4.6月2日：系统管理员调试匿名评审系统；

5.6月3日～6月8日：评阅教师网上评审学位论文，并网上提交评阅书；

6.6月9日～6月11日：评阅教师提交书面评阅书至学院研究生培养科；学生网上查询匿名送审论文评审意见，同时进行二次匿名送审；

7.6月12日：管理人员整理学位论文答辩资料；

8.6月13日～6月17日：在职工程硕士研究生学位论文答辩；由导师组织完成指导的工程硕士研究生的学位论文答辩工作（答辩组织、文档整理等）。答辩评委专家（不含导师本人）一般由3～5名具有副高职称的教师组成。

9.6月17日前：提交各类学位论文答辩材料至学院研究生培养科；

10.6月18日：学院准备院学位委员会开会材料；

11.6月19日：召开学院学位委员会；学院收集、汇总建议授予学位数据；

12.6月20日：学院向研究生院提交答辩材料。

附件1：《机电学院关于进行硕士研究生学位论文匿名评审工作的规定》（院发[2012]05号）

附件2：北京交通大学专业硕士学位论文模板

附件3：照片采集说明

机械与电子控制工程学院 

2014年5月9日