为加强研究生学术交流活动，营造浓厚的学术文化氛围，同时促进导师与研究生的交流沟通，使导师及时掌握研究生研究工作进展，加强对研究生的全过程指导，进一步提高研究生培养质量，学院经研究决定建立研究生学术例会制度。

　　学院从2013年3月起开始广泛调研、充分酝酿，并结合学院实际情况，在上学期起草了《机电学院关于建立研究生学术例会制度的规定》初稿。

　　为了保证研究生学术例会制度长期有效的执行，并能充分发挥其作用，学院针对学术例会制度的实施方案进行了较长时间的反复斟酌和论证，尽可能全面考虑到导师和研究生的实际情况，力求保证学术例会制度的可实施性。本学期在充分征求意见基础上，对初稿进行了多次修改和完善，形成了正式稿，现发给各位导师予以执行。

　　在近期学校召开的校务报告会上，余校长明确提出应将定期开展学术例会作为提高研究生培养质量的重要环节。请研究生导师予以高度重视，按照《机电学院关于建立研究生学术例会制度的规定》的相关要求，积极执行研究生学术例会制度，及时掌握研究生研究工作进展，加强对研究生的全过程指导。

机械与电子控制工程学院

2013年10月29日