2013年3月12日中午12:40分，机电学院2012年度大创项目结题政策宣讲会在思源101举行，来自机电学院39组大创项目的120余名同学参加了会议，本次会议由机电科协负责组织与承办。

会上，受房海蓉副院长委托，机电学院大创项目专项工作负责人宋志坤老师针对本年度大创项目结题有关事项进行了详细说明。第一，结题基本情况说明。着重强调了结题答辩的时间、地点、方式、分组情况和注意事项，以及推荐国家级和北京市级项目的方法。第二，结题提交材料说明。鉴于大创项目所需提交材料的复杂和多样性以及学生对该环节容易疏忽的可能性，宋老师对材料的每一项内容进行了详细的说明，确保各组同学提交材料时没有遗漏和差错。第三，大创项目经费报销规范。根据学院有关文件，再次强调了每组大创项目报销的款项标准和物账相符要求，以确保每一组项目都能得到合理的资金保障。

最后，宋志坤老师特别感谢各个项目组同学一年来的辛苦和努力，勉励同学们保持良好的心态去迎接2012年度大创项目结题。参加大创项目的选手们也都全神贯注的聆听，不遗漏每一个细节，大家都希望能为一年来的努力画一个圆满的句号。

此次结题政策宣讲会，详细阐述了机电学院大创项目结题的有关要求，提高了选手的重视程度，有利于保证结题答辩的顺利有序开展。同时，也预祝参加2012年度大创项目的同学们取得满意的成绩。