2012年3月6日机电学院于学院大会议室召开“2012本科招生宣传材料筹备会”，会议由房海蓉副院长主持，负责本科生学生工作的王烜副书记、教学科科长张华老师和各专业建设负责人参加了会议。

首先,房海蓉副院长强调了招生宣传材料的总体思路：立足于学生及家长的关注点和需求点，以专业为导向，凝炼学院、专业的特色和亮点，拓宽内容表现形式，使材料更大地为学生所用，发挥更好的指导意义。然后，房海蓉副院长根据招生就业处的要求部署了学院和各专业的具体工作，指出今年招生宣传材料继续以《招生简章》和《报考指南》的形式为主，要求在原有材料的基础上进行改进和完善，较往年改动幅度较大，希望各专业给予重视。学院教学科制作了招生指南和招生简章的模版，并对各部分内容进行了撰写要求。与会老师对筹备工作细节进行了热烈讨论，最后表示会按照学校和学院的要求完成此项工作。