2011年12月22日下午，机电学院在大会议室召开2011-2012-1学期期末考试工作布置与动员会议。机电学院房海蓉副院长出席会议，并作了重要指示，教学科张华老师及其他相关主考和和监考共计50余人到会。

会议主要听取了房海容副院长传达学校教务处关于2011-2012-1学期期末考试工作安排的通知要求，并对考试工作要点和操作流程做了细致的讲解和重点分析，强调指出一直以来学院都将期末考试作为每学期的重点工作来抓，要求大家仔细阅读工作要点，严格遵守监考职责，认真履行义务，严肃考纪，树立良好的考风，为学生和学校创造一个公正、公平的竞争环境，为圆满完成本学期的监考任务尽职尽责。房海容副院长还对本学期新监考老师做了重点培训指导，并要求教学科老师做好提醒与监督工作，确保本学期圆满完成考试任务。

通过本此会议，进一步明确了监考老师的工作职责，加强了监考教师的责任感，为圆满完成本学期的考试任务奠定了良好的基础。